Tärkein Koulu Kuinka suunnitella kirjamessuja

Kuinka suunnitella kirjamessuja

kirjamessujen suunnittelukirjastoOletko suostunut suunnittelemaan kirjamessut tänä vuonna? Älä pelkää! SignUpGeniuksen käyttäminen vapaaehtoisten rekrytointien hallintaan ja vuorojen aikatauluttamiseen useille päiville voi auttaa vähentämään stressitasoa. Alla on vaiheittainen opas hauskojen, hyvin järjestettyjen kirjamessujen koordinoimiseksi.

Vaihe 1: Pyydä apua
Rekrytoi toinen puheenjohtaja ja muodosta kirjamessutoimikunta.



Esimerkkejä komitean vastuista:

  • Valvo prosesseja ja pura niitä.
  • Hallitse inventaariota ja ota yhteyttä kirjakauppaan, jos haluat järjestää tilauksia uudelleen.
  • Hallitse kassaa. Laske ja talleta rahaa.
  • Julkaise tapahtuma.

Vaihe 2: Tarkista budjetti
Tapaa PTA: n ja koulun kirjastonhoitajan tarkastelemaan kirjamessujen budjettia ja varainhankintatavoitetta.

Budjettivinkit:



juhlaaiheita opiskelijoille
  • Pyydä nähdä kuluvan vuoden ja edellisen vuoden budjetit.
  • Selvitä, onko varoja käytettävissä koristeisiin ja satunnaisiin kuluihin.
  • Keskustele menettelyistä korvausten saamiseksi.

Vaihe 3: Suunnittele päivämäärät
Koulun kirjastonhoitaja, kirjakauppias ja PTA ovat paras resurssi päivämäärien aikatauluttamiseen.

Kysymyksiä kirjastolle:

  • Kuinka monta päivää kirjamessut käyvät?
  • Tuleeko esikatselupäivä?
  • Onko sinulla päivittäinen aikataulu, joka on määritetty luokan ja palkkaluokan mukaan?
  • Saako opiskelijat tehdä ostoksia ennen kouluaikaa?
  • Onko olemassa tulevia koulutapahtumia, joissa perheet voivat tehdä ostoksia yhdessä, kuten Perhe-ilta?

Vaihe 4: Ota yhteyttä kirjakauppaan
Hanki kirjakauppiaan yhteystiedot ja puhu koulusi nimeämälle edustajalle.



Tarkistuslista kohteista, joista on keskusteltava kirjakauppaan:

  • Milloin kirjat toimitetaan ja noudetaan?
  • Tulevatko kirjat jo täytettyihin hyllyihin vai laatikoihin? (Tämä vaikuttaa asennusaikaan.)
  • Toimitetaanko kassakoneita ja luottokorttikoneita? Onko koulutus mukana?
  • Kuinka loppumaksu lasketaan ja milloin se erääntyy?

Vaihe 5: Valitse teema ja suunnittele koristeet
Kirjastonhoitaja tai kirjakauppias voi ehdottaa teemoja. Kirjakauppiaat lainaa usein näyttelyesineitä.

Teema- ja koristevihjeet:

parhaat kappaleet urheilua varten
  • Teemat voivat olla yleisiä ('eläimet') tai erityisiä ('Dr. Seuss').
  • Käytä uudelleen edellisten vuosien koristeita.
  • Kysy koristeluideoita taiteenopettajalta.
Kirjakerho tai koulu lukee vapaaehtoisten aikatauluja verkossa Kirjakerhon online-vapaaehtoisten ilmoittautuminen

Vaihe 6: Valmistaudu rahanhallintaan
Keskustele PTA-rahastonhoitajan kanssa selvittääksesi, miten kirjan reilut rahat käsitellään.

Rahan tarkistuslista:

  • Kysy rahastonhoitajalta vähäisen käteispyynnön menettelyistä.
  • Viikko etukäteen pyydä käteistä, jota tarvitaan muutoksen toimittamiseen asiakkaille.
  • Selvitä rahastonhoitajan kanssa, missä talletuksia ja kassalaatikoita tulisi säilyttää.

Vaihe 7: Luo vapaaehtoisten aikataulu
Tarkista päivittäinen aikataulu kirjastonhoitajan kanssa suunnitellaksesi vapaaehtoisten lukumäärä päivässä.

Tarvittavien vapaaehtoisten määrä:

  • Suunnittele kaksi kassaa. (Kolme kiireisille aamuille, nuoremmille luokille tai perheillalle.)
  • Yhden 'lattia-auttajan' suhde jokaiseen kymmeneen lapseen on hyvä nyrkkisääntö.
  • Järjestä yksi liikennevirran vapaaehtoinen ohjaamaan opiskelijoita.
  • Perustaminen ja repiminen vie vähintään viisi vapaaehtoista.

Vaihe 8: Rekrytoi vapaaehtoisia
DesktopLinuxAtHome on helppo tavoittaa suuret vanhemparyhmät ja lähettää kutsupyynnöt.

Kutsu vapaaehtoisia:

wud u pikemminkin kysymyksiä
  • Lähetä DesktopLinuxAtHome-kutsut vapaaehtoisille.
  • Lisää web-painike PTA-verkkosivustolle, jotta voit tavoittaa enemmän vanhempia.
  • Lisää linkki ilmoittautumiseen online-uutiskirjeisiin.

Vaihe 9: Mainosta tapahtumaa
Valitse yhdistelmä mainontastrategioita, jotta tavoitat eniten potentiaalisia ostajia ja vapaaehtoisia.

Mainonta-ideat:

  • Kysy kirjakauppiaalta, toimittavatko he julisteita, jotka mainostavat tulevaa messua.
  • Suorita julistesuunnittelukilpailu, jossa on pieni palkintokannustin opiskelijoille.
  • Lähetä muistutuksia sähköpostitse ja koulusi uutiskirjeessä.
  • Lähetä kirjamessujen päivämäärät koulusi ulkoteltalle. Pyydä vapaaehtoisia pukeutumaan kirjahahmoiksi ja tervehtimään opiskelijoita aamulla.

Vaihe 10: Suorita tapahtuma
Olet tehnyt kaikki valmistelut ja nyt on näyttelyaika! Pysy suoran liikenteen käytettävissä, vastaa vapaaehtoisten kysymyksiin ja seuraa rahanhallintaa tarpeen mukaan.

Auttavia neuvoja:

  • Poista 'no-show' vapaaehtoistyösi aikataulusta SignUpGeniuksen tekstimuistutuksilla.
  • Pyydä vapaaehtoisia tulemaan paikalle kymmenen minuuttia ennen vuoroaan, jotta voit hahmotella vastuuta.
  • Kun jokainen ryhmä vierailee, on viisasta antaa lyhyt katsaus kirjamessujen ostosten toimintaan.
  • Noudata 'ei kirjakasseja sallittu' -käytäntöä, joten pienillä ei ole houkutusta ottaa ostamatta.
  • Hallitse liikennevirtaa. Pidä innostuneet pienet asiakkaasi liikkeessä, jotta he näkevät kaikki käytettävissä olevat vaihtoehdot.
  • Käytä postimerkkejä merkitsemään maksetut kirjat ja anna opiskelijoiden poistua alueelta nopeasti.
  • Odota 5-10 minuuttia ryhmien välillä, jotta vapaaehtoiset voivat siivota.

Vaihe 11: Pakkaa tapahtuma
Kirjamessujen viimeinen päivä on kiireinen siivouksella ja paperityöllä. Tässä on tarkistuslista, joka pitää sinut tiellä.

Viime päivän tarkistuslista:

  • Tarkista online-ilmoittautuminen etukäteen varmistaaksesi, että irrotettavia vapaaehtoisia on tarpeeksi.
  • Pyydä vapaaehtoisia auttamaan koristeiden poistamisessa ja tallentamaan kaikki, joita voidaan käyttää ensi vuonna.
  • Määritä vapaaehtoisille laskea rahaa ja tallettaa rahastonhoitajan ennakko-ohjeiden mukaan.
  • Täytä kirjakaupan tarvitsemat paperityöt.
  • Muista lähettää kiitosviestit vapaaehtoisille!

Kirjamessut luovat jännittävän ilmapiirin innoittamaan lukemisen rakkautta koko elämän ajan. Lisää kouluun liittyviä vinkkejä ja resursseja Klikkaa tästä .


DesktopLinuxAtHome tekee koulun järjestämisestä helppoa.


Mielenkiintoisia Artikkeleita