Tärkein Urheilu Vinkkejä 5K-, 10K- tai hauskanpidon järjestämiseen

Vinkkejä 5K-, 10K- tai hauskanpidon järjestämiseen

5K-kilpailuvinkit järjestävät järjestämisen5K, 10K, hauskan juoksun tai muun kilpailun suunnittelu on palkitseva kokemus. Tapahtumat keräävät rahaa ja tuovat tietoisuutta voittoa tavoittelemattomalle organisaatiollesi tai suosikkiasiolle - mutta niiden koordinointi vaatii paljon vaivaa. Pidä nämä vinkit mielessä, kun seuraavan kerran järjestät kilpailun, ja tunnet itsesi luottavaiseksi, kun lähtöpistooli sammuu.

Aloita perusasioista

Työtä on enemmän kuin useimmat ensimmäiset kilpailujohtajat ymmärtävät, joten aloita suunnittelu jo aikaisin.



  • Rakenna johtoryhmä henkilöiden kanssa, jotka ovat joustavia, vastuullisia, intohimoisia ja motivoituneita. Harkitse apua jonkun, jolla on kokemusta kilpailun järjestämisestä. Vinkki nero : Koordinoi komiteoita ilmoittautumalla. NÄYTE
  • Kerää joukkueesi ja ala suunnitella noin kuusi kuukautta kilpailupäivästä, jos se on ensimmäinen kerta. Leikkaa tätä aikajanaa vähän, jos sinulla on jo hyvä järjestelmä.
  • Määritä tavoitteet. Onko sinulla mielessä varainhankintatavoite? Entä osallistujien lukumäärä? Ole mahdollisimman tarkka.
  • Etsi luonnonkaunis ja hauska kurssi. Vältä tiheästi liikennöityjä teitä juoksijoidesi turvallisuuden ja paikallisten poliisien liikenteen maksamisesta aiheutuvien lisäkustannusten vuoksi. Harkitse viheralueita tai toimistopuistoja, jotka ovat enimmäkseen tyhjiä viikonloppuisin.
  • Aseta päivämäärä, joka määräytyy osittain paikan saatavuuden mukaan. Muista, että varhain aamu on paras useimmille kilpailuille.

Tee budjettisi määrä

Jos kilpailusi on myös varainhankinta, et todellakaan halua menettää rahaa. Pidä nämä vinkit mielessä.

joulun vapaaehtoistyömahdollisuudet lähelläni
  • Aseta realistinen budjetti hinnoittelemalla tarpeet. Tämä ohjaa päätöstäsi juoksijoiden rekisteröintikustannuksista ja sponsoroinnista.
  • Seuraa kulujasi ja päivitä talouttasi varmistaaksesi, että budjettisi ei putoa.
  • Aloita sponsoroinnin hakeminen. Muista, että jos tämä on ensimmäinen kilpailusi, et ehkä löydä yhtään organisaatiota lahjoittamaan suurta rahaa. Todennäköisesti ryhmä pienempiä lahjoittajia kokoontuu auttamaan sinua saavuttamaan tavoitteesi.
  • Tee luettelo mahdollisista sponsoreista, joihin haluat kohdistaa. Sisällytä urheiluliikkeitä, paikallisia ravintoloita, pienyrityksiä ja suuryrityksiä yhteisöösi.
  • Tutki yritysten antamiskäytäntöjä suurille yrityksille, joihin haluat kohdistaa, ja määritä kuka on oikea henkilö. Aseta tapaaminen ja ota mukaan verovapautuslomake IRS: ltä. Kerro selkeästi sponsoroinnin edut.
  • Pyydä lahjoja vesipulloista tai muista lahjoista, kuten energiapalkkeja ja aurinkovoidetta, jos yritykset eivät halua kirjautua rahaponsoreiksi. Vinkki nero : Online-toiveluettelon luominen auttaa paikallisia yrityksiä tuntemaan vaihtoehtoisia tapoja, joilla he voivat auttaa. NÄYTE

Crossfit-harjoituksen tai henkilökohtaisen valmentajan online-rekisteröinti

helppo voittaa pelejä

Levitä sanaa: Rekrytoi juoksijoita ja vapaaehtoisia

Aloita mainoskampanjasi kolmen kuukauden kuluttua kilpailupäivästä ja varmista, että rekisteröintiprosessisi on valmis aloittamaan, kun aloitat julkistamisen.



  • Lisää altistusta kohderyhmille urheilukaupoissa, kuntoklubeilla, yhteisökeskuksissa ja puistoissa ripustamalla lehtisiä.
  • Lähetä sähköposti postituslistallesi. Mainosta verkkosivustollasi ja mainosta säännöllisesti sosiaalisessa mediassa saadaksesi lisää osallistujia.
  • Mainosta tapahtumasi paikalliseen mediaan varmistaaksesi, että olet heidän tutkassaan tapahtumaluetteloita varten.
  • Osallistu muihin paikallisiin kilpailuihin - erityisesti niihin, joilla on samanlaiset tavoitteet - muutama kuukausi ennen tapahtumaa ja pyydä lupaa jakaa lehtisiä tai sijoittaa ne kilpailupusseihin.
  • Aloita vapaaehtoisten etsiminen ottamalla yhteyttä organisaatiosi verkostoon. Voit helposti mainostaa mahdollisuuksia luomalla online-rekisteröitymisen vapaaehtoisten lähtöpaikkojen täyttämistä varten. NÄYTE
  • Pidä käsilläsi enemmän vapaaehtoisia kuin tarvitset, jos joku sairastuu tai joutuu hätätilanteessa perheeseen. Pidä vapaaehtoiskokous viikkoa ennen tapahtumaa ja määritä työpaikat ja saapumisajat.
  • Sisällytä nämä vapaaehtoiset asemat kilpailupäivääsi: perustaminen ja siivous, ilmoittautumispöytä, kilpailun lähtöselvitystaulukko, vapaaehtoisten lähtöselvitystaulukko, kurssimonitorit, vesiasemat, maalilinja, ensiapuasema ja valokuvaaja.

Harkitse kilpailupäivän logistiikkaa

Kierrä hihat ylös ja kiinnitä täysi huomio pienimuotoisiin yksityiskohtiin, jos haluat onnistuneen tapahtuman. Oletko ajatellut kaikkia näitä tuotteita?

  • Hanki sijaintiluvat ja vakuutukset.
  • Mittaa reitti tarkasti.
  • Selvitä ajoitusjärjestelmän asetukset.
  • Paikanna näkyvät kellot ja mailimerkit radan varrella.
  • Ota käyttöön rekisteröintijärjestelmät - verkossa ja paperilla. Katso lisää.
  • Suunnittele ja tilaa t-paitoja.
  • Tilaa aloitus- ja maalilinjan bannerit.
  • Suunnittele rekisteröinti, sisäänkirjautuminen, sponsorikopit, pysäköinti, vessat ja kiitos sponsoreille.
  • Määritä kilpailua edeltävät ja jälkeiset välipalat ja goodie-pussit.
  • Suunnittele pysäköintialueesi.
  • Tilaa Port-a-johns tarvittaessa.
  • Merkitse reitti selvästi käpyillä, lipuilla ja kyltteillä.
  • Löydä pöytä ja tuolit sisäänkirjautumista varten, rekisteröintiasemat ja sponsorikopit.
  • Aseta vesipysähdyksiä varten.
  • Suunnittele kilpailupäivän tulosten näyttämistä ajoitusjärjestelmälläsi.
  • Varmista PA-järjestelmä.
  • Suunnittele viestintäjärjestelmä henkilöstösi kesken kilpailupäivää varten.
  • Tilaa antamasi palkinnot ja / tai mitalit. Vuokraa pöytä, jos aiot näyttää ne.
Maastohiihto 5K-kilpailun vapaaehtoisten ilmoittautumislomake Pyöräilykilpailu tai triatlonpyöräilyn vapaaehtoinen ilmoittautuminen

Varmista tapahtumien turvallisuus

Tärkein huolenaihe on kaikkien osallistujien turvallisuus. Muista, että jos kaikki pääsevät turvallisesti maaliin, se on onnistunut tapahtuma. Harkitse seuraavia turvallisuusehdotuksia mahdollisten vaarojen poistamiseksi.

  • Kerää osallistujien luopuminen organisaatiosi suojaamiseksi vahingoista. Ota yhteyttä asianajajaan tämän tärkeän askeleen ottamisesta ja pidä luopumisesi paikallaan ennen rekisteröinnin aloittamista.
  • Kävele ja suorita kurssi ennen kilpailupäivää havaitaksesi mahdolliset vaarat tai muut ongelmat.
  • Merkitse kenttä selvästi kartioilla, lipuilla ja merkkeillä päivää ennen kilpailua.
  • Asenna vapaaehtoisia joka käänteessä, joten osallistujat pysyvät kurssilla.
  • Varmista, että liikenteen hallinta on käytettävissä, jotta yksikään ajoneuvo ei pääse radalle.
  • Luo sääkäytäntö epäsuotuisten olosuhteiden varalta, mikä tarkoittaa, että sinun on peruutettava tai lykättävä.
  • Stock vesiasemat koko kurssin ajan. Suunnittele enemmän vettä, jos sääennuste on tavallista lämpimämpi.
  • Varmista lääkärin läsnäolo juoksijoiden turvallisuuden takaamiseksi. Vastuuvakuutus sanelee, mitä tarvitset täällä, ja edellyttää todennäköisesti koulutettua lääkintähenkilöstöä, kuten EMT: tä, jossa on hätäajoneuvo.
  • Kouluta vapaaehtoisia, joihin heidän tulisi ottaa yhteyttä hätätilanteessa.

Suunnitelma kilpailun jälkeisiin yksityiskohtiin

Se ei ole ohi, kun viimeinen juoksija ylittää maalilinjan. Hyvä suunnitelma jälkikäteen auttaa varmistamaan ihmisten paluun ensi vuonna.



40 vuoden juhlaideoita
  • Jaa palkintoja ikäluokkiensa parhaimmille päättäjille sekä eniten rahaa keränneelle henkilölle, jos se on tapahtumasi keskipiste.
  • Varmista, että kaikki merkit on poistettu. Säilytä kaikki, mitä voidaan käyttää ensi vuoden tapahtumaan.
  • Lähetä kiitosilmoitukset mahdollisimman nopeasti - vapaaehtoisille ja sponsoreille. Harkitse kiitosviesti myös osallistuneille juoksijoille. Älä unohda sisällyttää kilpailun yksityiskohtia, kuten osallistujien lukumäärä ja kerätty raha. Jos lähetät kiitos sähköpostitse, harkitse tapahtumakuvien sisällyttämistä.
  • Kerää ja dokumentoi tapahtumasi osallistujilta palautetta seuraavan tapahtuman suunnittelussa.
  • Älä menetä yhteyttä vapaaehtoisiin ja osallistujiin. Lähetä satunnaisia ​​päivityksiä syystäsi tai järjestöstäsi sähköpostitse tai postitse.

Näiden vinkkien avulla voit johtaa joukkueesi menestykseen. Oikean joukkueen ja oikean suunnitelman kokoaminen johtaa ikimuistoiseen tapahtumaan. Merkkisi, aseta, mene!

Sara Kendall on freelance-kirjailija ja kahden tyttären äiti.


DesktopLinuxAtHome tekee urheilun järjestämisestä helppoa.


Mielenkiintoisia Artikkeleita